Mitarbeiter für das Vorzimmer Bürgermeister und Geschäftsleitung (m/w/d)

Die Verwaltungsgemeinschaft Ottobeuren sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter für das Vorzimmer

Bürgermeister und Geschäftsleitung (m/w/d)

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, 39 Std./Woche, mit folgenden

Aufgabenschwerpunkten:

• Vorzimmer- und Assistenztätigkeiten
• Terminierung, Ladung und Teilnahme an den Sitzungen, Protokollerstellung
• Zentrale Dienste
• Bekanntmachungen
• Öffentlichkeitsarbeit
• Mitwirkung beim Erlass von Satzungen, Führung Ortsrecht
• Ehrungen vorbereiten
• Rechnungen prüfen und vorbereitendes Anordnungswesen
• Beschaffungswesen

Unsere Anforderungen an Sie sind:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder des
  Beschäftigtenlehrgangs I, mind. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
• ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Empathie, Loyalität, Verschwiegenheit und Flexibilität
• eine effiziente, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Teilnahme an den abendlichen Sitzungen
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Freude im Umgang mit Bürgern

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• eine unbefristete Vollzeitstelle mit leistungsgerechter Bezahlung nach dem TVöD, bei Vorliegen der Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TVöD
• ein angenehmes Arbeitsklima

Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 20.06.2023 an die Verwaltungsgemeinschaft Ottobeuren, Marktplatz 6, 87724 Ottobeuren oder als PDF-Dokument an bewerbungen@ottobeuren.de. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Mösle, Tel. 08332 9219 - 14.